個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴、電話番号、メールアドレスなど個人別に付与された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。また、組み合わせることで個人を識別できるものも個人情報として取り扱います。

1．個人情報の利用目的

私たちは、個人情報を皆様ひとりひとりからお預かりしている大切な情報として、下記の目的の範囲内で利用いたします。ただし、個人情報の全部又は一部が不足している場合、サービスを提供できないことがあります。

1. セミナー・イベント等の各種サービスの情報提供
2. 就職・就労等に関するヒアリング
3. 当協会の事業活動に関するアンケート調査等へのご協力依頼

2．個人情報の共同利用

当協会は複数の地方公共団体等と連携する場合があります。このため、お申し込みいただくサービスによっては、個人情報を共同利用することがあります。なお、利用する者の利用目的、共同利用する者の範囲、共同利用する個人情報の管理責任者がサービスごとに異なるため、詳細はこちらをご参照ください。

1. 共同して利用する個人情報の項目
   氏名、性別、生年月日、年齢などお申し込み時に入力いただいた情報
2. 共同して利用する者の利用目的
   共同利用者が実施するサービスの情報提供、就職・就労等に関するヒアリング
3. 共同して利用する者の範囲
4. 共同して利用する個人情報の管理責任者

3．個人情報提供の任意性

当協会に個人情報をご提供いただくことは任意によるものです。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合には、利用目的を適切に実施できないことがあります。

4．個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報は、法令や公的機関からの命令等の場合を除き、ご本人の同意が無い限り、第三者に開示・提供することはありません。
なお、個人情報を取り扱う業務の全部又は一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。

5．Webサイト上での個人情報の収集について

6．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等

当協会は、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を「開示等」という）に誠実に対応いたします。手続きは以下の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、対応いたします。 なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当協会にご請求があった場合は、受託元に連絡のうえ、対処いたします。
※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望の場合は、紙又は電子メールでの開示が可能です。「個人情報開示等申請書」に選択欄がありますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。指定がない場合は、紙での開示となりますのでご了承ください。

1. 「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入のうえ、開示等申請していただきます。
2. 当協会所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
5. 当該個人情報の利用目的通知又は開示（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが 1 件につき 1,000 円（税込）の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
6. 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問い合わせをいただいたご本人との連絡のみに使用し、それ以外での使用はいたしません。

7．保有個人データの訂正・削除

当協会は、個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。住所や連絡先など個人情報に変更があった場合には、本サービス（ おもじょぶ： https://www.omojob.com/ ）にログインのうえ、マイページにて登録情報をご確認・最新の状態にご変更ください。
また、個人情報の削除につきましては、ご連絡いただいた場合は速やかに削除をいたします。本サービスの利用中止を希望される場合や、進路決定後に本サービスについての連絡を希望されない場合は、お手数ですが削除希望の旨を下記お問い合わせ先までご連絡ください。
本サービスに一定期間ログインがない場合は、登録情報を削除することがあります。

8．保有個人データの返却、破棄

当協会にご登録いただいた情報は、退会に際し、又はその他でお申出があった場合でも、当協会はご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。

9．保有個人データの安全管理措置

当協会は、保有個人データに関し、以下のとおり安全管理措置を講じております。

• 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
• 保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
• 定期的な点検及び内部監査を実施しております。
• 定期的な教育を実施しております。
• 保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

10．個人情報の苦情・相談窓口

当協会における個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。

11．代表者及び個人情報保護管理者

当協会の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。